EMPLAYA Workforce Management

Voraussetzung zur Nutzung der App ist ein aktives EMPLAYA-Konto.

EMPLAYA ist ein Workforce-Management-Tool, das Schicht- und Urlaubsplanung, Krankheitsmanagement und Zeiterfassung umfasst und diese mittels intelligenter Lernalgorithmen optimiert. Mit EMPLAYA profitieren Sie von folgenden Funktionen:
• Einfache Schicht- und Urlaubsplanung für alle Mitarbeiter
Schicht- und Urlaubspläne unaufwändig erstellen, aktualisieren und verwalten: am Computerbildschirm oder mobil
• Krankheitsmanagement mit qualifizierten Vertretungsvorschlägen
Push-Benachrichtigungen bei mobilen Krankmeldungen, Echtzeit-Ersatzvorschläge und entsprechende Aktualisierung des Schichtplans
• Manuelle oder automatische Zeiterfassung
Minutengenaue Berechnung der Arbeits- und Pausenzeit, Import der Daten aus anderen Systemen und Abgleich mit der Personalplanung
• Einfache Verwaltung von Shops und Mitarbeitern
Systematische und transparente Auflistung aller Shops und Mitarbeiter, Einbindung der Unternehmensstruktur in die Personalverwaltung
• Skill- und Performance-Management
Der richtige Mitarbeiter am richtigen Einsatzort für eine optimale Ressourcenplanung, dabei intelligente Identifizierung von Kompetenzprofilen und Bedarfsspitzen

Ihre Vorteile mit EMPLAYA

Bedienung auf allen Endgeräten
Bedienen Sie an Ihrem Rechner und mobil alle essentiellen Funktionen und bleiben Sie mit EMPLAYAs Push-Benachrichtigungen bei Abweichungen vom Plan stets informiert.

Integration Ihrer Daten und Systeme
Steigen Sie gleich in die Anwendung ein: Denn EMPLAYA ist in der Lage, Ihr bisheriges System über eine Schnittstelle (bspw. DATEV, SAP, LODAS) nahtlos in die Personalplanung zu integrieren.

Ausgefeilte Rechtevergabe
Legen Sie anhand Ihrer Unternehmensstruktur die verschiedenen Nutzerrollen fest – EMPLAYA verteilt alle benötigten Rechte und Pflichten.

Intelligente Krankmeldung
Der betroffene Mitarbeiter meldet sich per Handy krank – EMPLAYA schlägt Ihnen automatisch qualifizierten Ersatz vor.

Individuelle Anpassung an Ihr Unternehmen
Ob Urlaubsregelung, Mitarbeiteransprache oder Schichtenregelung – EMPLAYA passt sich an Ihre Unternehmenskultur und deren Regeln an.

Unkomplizierte Urlaubsplanung
Planen Sie frühzeitig und vermeiden Sie Engpässe langfristig – EMPLAYA unterstützt Sie dabei vollumfänglich.

Motivierende Hilfetexte
Ob Manager oder Mitarbeiter – EMPLAYA spricht mit Ihnen, macht Spaß und bringt Sie schnell weiter.

Direkte Einbindung des Betriebsrats
Legen Sie Ihre Pläne direkt per Mausklick der Mitarbeitervertretung vor – EMPLAYA reduziert Bürokratie auf ein Minimum.

Als umfassendes Workforce-Management-Tool ist EMPLAYA effizient, intuitiv, individuell, transparent, aktuell und schnell. Die vollständige Integration des Personalmanagements in einer einzigen Anwendung steigert die Effizienz. Dadurch, dass das System individuell an spezifische Unternehmensstrukturen angepasst wird und Bestandsdaten direkt importiert werden können, ist ein schneller Einstieg in die Nutzung möglich. Transparent sind dann alle Mitarbeiter-Daten jederzeit in Mobil- und Desktopanwendung verfügbar. Durch intuitive Handhabung und Bedienspaß lässt sich schließlich auch noch die Mitarbeitermotivation steigern.